當簡報者使用另外安裝的字型時(非系統字型)，有些進階製作者知道，如果檔案轉換電腦播放時，最好採取字型內嵌之技巧(路徑：檔案 > 選項 > 儲存 > 在檔案內嵌字型)，以確保字型能正確顯示。但是，為什麼簡報者執行上述動作時，卻經常無法達成內嵌目的？
簡報內嵌字型失敗的主要原因來自於字型內嵌性。製作者可從控制台的字型選項中進行觀察。如下圖：
字型的內嵌性主要分為以下四種：「可編輯的」、「可安裝」、「限制的授權」、「列印與預覽」。各種內嵌特性應用時，會發生的情形說明如下：
「可編輯的」及「可安裝」：
如果安裝上述兩類字型，執行內嵌動作時，可順利存檔，轉移至其他電腦時，亦可正確顯示。如果希望保有後續編輯能力，內嵌字型時，請選擇：內嵌所有字元。如下圖：
「限制的授權」：
屬於此類的字型，執行字型內嵌動作時，無順利存檔，移至其他電腦時，亦無法正確顯示。存檔時出現之警示訊息，如下圖：
「列印與預覽」：
此類字型，執行內嵌動作時，可順利存檔(無出現警示訊息，所以簡報者會認為內嵌成功)。但是，在其他電腦開啟檔案時，會出現下列訊息。簡報者必須在「開啟為唯讀檔案」或「移除受限制的字型」之間，進行二擇一。
若選擇「開啟為唯讀檔案」：可顯示正確字型，但是無法進行後續編輯。選擇「移除受限制的字型」，則無法顯示正確字型，但是可進行後續編輯。這也是為什麼你從網路上抓取許多中文字型，明明內嵌成功，但使用時卻頻出狀況的主要原因。
結論與建議：
簡報內嵌字型的成敗決定於字型內嵌性。「可編輯的」及「可安裝」類的字型，轉移時可正確顯示及進行後續編輯。「限制的授權 」會造成無法內嵌及顯示。「列印與預覽」類的字型，則為造成內嵌成功的假象，但是只能在正確顯示與後續編輯之間進行取捨。
所以，綜上所述：使用「限制的授權 」與「列印與預覽」字型時，如果希望保有最大彈性：正確顯示及編輯調整，隨時備著字型檔，轉移他台電腦時，選擇「重新安裝一次完整字型」而非「內嵌字型」，會是一個較好的作法。
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