如果要為簡報實施的過程中，挑出一個最富意義與最重要的動作，我的答案是︰何時按下簡報內容。

何時按下Page Down鍵的三種意義 何時按下簡報內容，指的是按下鍵盤中的Page Down鍵、Enter鍵，或是簡報器的下一步鍵。為什麼我覺得這個簡單的動作如此重要？因為它代表著三種意義︰

意義一︰代表著簡報溝通模式 簡報軟體的出現改變了簡報者上台的溝通方式，它讓簡報者更容易記住自己想說什麼話的同時，也改變了他們的口語表達模式。許多「PPT語言」是使用簡報內容後才開始出現的。例如，簡報者上台時，總是習慣說︰「接著，我們看下張投影片…」、「這張投影片我想表達的想法是…」。使用簡報內容時，明顯的將簡報者的想法切割成每個獨立概念，造成口語表達的不連貫性。大家習慣先按出投影片，再臨場反應接下來要表達的內容。大多數的簡報者先按下Page Down鍵，接著眼睛專注在投影片上，最後再思考如何表達想法。專業簡報者應該追求口語內容與簡報內容同步出現，而非看著簡報內容之後再思考如何表達。這種使用方式，讓簡報者受限於投影片，也違反了「儘可能地把目光放在觀眾上」的簡報實施原則。

意義二︰代表著說服力 想像一下，有位簡報者在台上熱情地分享了一則感人故事之後，說出了下列這段話︰「生命，就是計劃之外的所有事情！」。當他說這句話時，有三種方式配合投影片強調重點。第一、先出現簡報內容，再說出這句話，這是大多數人的作法。第二、先說明這句話，再按出簡報內容，只有非常少數的人能做到如此。第三、說出這句話時，並同步按出投影片。三種呈現方式，很明顯的，觀眾所感受到的說服力是不同的，大家不妨想像一下置身現場，哪種方式最具震撼力？

意義三︰代表著充份準備 流暢的簡報實施來自於充份且過度的準備﹙Over Prepare﹚，當你能流暢無礙地表達想法，並在最恰當的時間點同步按下簡報內容時，代表著你已進行了充份準備。或者，我們應該說，唯有熟練到這種呈現方式，你才算是完成了上台準備。此時，簡報內容已恰如其分地扮演視覺輔助工具的角色，一分不多，一分不少。

驗證這種溝通模式 誰採用這種方式使用簡報軟體？全球公認最會做簡報的CEO︰Steve Jobs。每次Mac World及WWDC的會場，上百張投影片，他總是能在最恰當的時間點同步按出簡報內容。在這些一串連的小動作中，我們看到了他對於簡報溝通模式的認知、如何利用投影片來增加說服力，並且看到他永無止境的練習身影。還有…那讓人感受一定是來自天賦的記憶力。

簡報者的最高境界 簡報軟體是一種視覺輔助工具，簡報者可以決定用或不用，當選擇不用投影片時，簡報者的口語表達一定更加流暢。在溝通模式的研究中，同時讓觀眾「看到」與「聽到」內容能帶來最佳的溝通效果。除了「看到」、「聽到」之外，兩者之間訊息的聯繫，代表著簡報實施的最高境界。簡報實施的技巧應該來自正確的簡報溝通模式。下次上台時，思考一下，我能同步按下簡報內容嗎？

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