上台簡報時，如果台下主管突然要求你跳至某張投影片進行提問或釐清內容。在外在壓力與內在焦慮的情形下，你如何能夠從容不迫地快速抵達？
簡報者常見兩種作法：
作法一、按下ESC鍵退出播放狀態，再利用滑鼠及滾輪方式找出特定投影片。這種作法會跳脫簡報情境，並讓台下觀眾看見你的投影片編輯後台。
作法二、在播放狀態，連續按下下一頁或上一頁，直到想找的投影片出現為止。這種作法，如果在目標投影片與目前位置相距不遠的情形下適合使用，當簡報張數較多時，這種方式將浪費許多時間尋找內容。
三種俐落抵達法：
作法一、在播放狀態按下數字鍵+Enter。此種作法，投影片製作時需搭配使用頁碼，當台下聽眾說出頁碼時即能快速前往。(頁碼快速使用方式，請參閱前文：插入背景資訊快捷鍵)
作法二、在播放狀態按下快捷鍵Ctrl+S，出現所有投影片標題總覽視窗，如下圖所示。再以按下數字鍵或方向鍵之方式迅速抵達目的地。
作法三、在播放狀態按下字母G，出現完整投影片縮圖，再依目標對象需求，以滑鼠點擊方式前往特定投影片，此種作法適用於PowerPoint 2013及2016之版本。如下圖所示：
簡報者如能熟悉上述三種作法，就能依現場目標對象提供的口語線索(說出頁碼、標題或投影片內容)，快速抵達目標投影片。如此，站在台上，你也能多幾分的優雅從容。
<本網站所有文章，歡迎註明出處轉載>
Comments