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在PowerPoint中，無法直接以複製表格內容> 貼上之方式，取出表格文字。如將表格複製到Excel，再將內容轉貼回PowerPoint的作法又太過繁複。簡報者有以下三種作法，於PowerPoint中快速取出表格文字。

群組與解散群組，是多數簡報者製作時經常使用的兩項功能，第三種群組：復原群組，則只有較少人知道如何使用。

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當物件完成群組後，想解散群組進行內容調整時，之後只要按下復原群組功能，即能回復到原先的群組狀態。

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復原群組不等於「復原功能」(Ctrl+Z)，它並不是回到上一個動作，而是回到最後一次的群組狀態。

Office 365版本PowerPoint內建3D模型+Morph功能的綜合運用，揭露了新世代簡報軟體視覺呈現的可能性。

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功能展示影片中結合了多項進階製作技巧，包括：Paint 3D、3D模型+3D動畫、Morph鏡像圖片、Zoom In圖片等運用，歡迎Office 365使用者觀摩學習。

所有直條圖都是從零點開始，唯有區段圖漂浮於空中。

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區段圖適用於表達資料的上下界，部門薪資高低、考績高低、氣溫高低...，皆能使用這種圖表類型。

區段圖並不存在於PowerPoint、Excel內建的圖表類型之中，但是簡報者利用特殊技巧，能把它召喚出來。

當簡報者使用文字方塊時，水平文字方塊所預設的視覺方向為從左到右，符合大眾的瀏覽習慣，沒有問題。但是，當簡報者使用多行垂直文字方塊時，所預設的文字方向卻是從右到左。

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要如何改變多行垂直文字的視覺方向，以符合瀏覽方向呢？或是共用水平/垂直文字方塊時，如何將視覺方向調整為一致呢？關鍵在於將文字方向調整為「堆疊方式」。
 

簡報者可試著將部分設計移往母片之中，再配合上全景、摩天輪、輸送機、旋轉、窗戶、軌道、飛越等特定轉場效果，就能創造出獨特前後串連之視覺呈現。敬請下載實作檔案，進入母片中理解製作技巧。

PowerPoint有進入、強調、離開、路徑等四種使用方式。除了個別運用之外，也可以進行綜合混搭。其中，使用摺疊式離開效果接續伸展式進入效果的作法組合，能產生Before/After式的視覺效果。

大多數簡報製作者習慣使用圖片檔Icon豐富投影片設計。其實，使用文字格式的Icon檔有著許多不為人知的好處，其中一個便是能運用文字特有的動畫效果，創造出快速製作、流暢、獨特且具有說服力的視覺效果

利用圖片格式內的立體格式功能，並選擇內建的對比透視圖功能，只要60秒，就能製作出高質感的3D圖片排列效果。

PNG檔雖然並非向量格式，但是仍能在一定的範圍之內改變圖形顏色。以Icon使用而言，大多數的使用時機為搭配上背景圖形的白色。此時，只要運用改變圖片亮度之技巧，就能將原先黑色(或其他顏色)之圖形，調整成白色，輕鬆達成Icon設計目的。

群組直條圖一直是商業溝通中，使用率最高的圖表類型，但是它只能有效處理4-6個之內的項目資料。如果項目資料太多時，不但容易造成色彩混亂，而且會受限於橫向發展空間。在進行商業簡報時，經常有多項次資料表達之視覺化需求。此時，改以堆疊橫條圖之變形作法，會是一個較佳選擇。

在所有調整批次物件格式的作法中，最有效率是使用Ctrl+Shift+C(複製格式)及Ctrl+Shift+V(貼上格式)這兩組快捷鍵。只是，這種作法並不存在於工具列中。

最高效率作法：在物件上，按下Ctrl+Shift+C，接著以滑鼠框選物件，按下Ctrl+Shift+V後，就能一次搞定所有動作。採取這種作法，當調整物件的數量眾多時，效率差異就更大。

不必利用複雜的Excel函數，使用PowerPoint，配合上簡單3步驟，任何人都能在60秒內，繪製出專業的常態分配曲線圖。歡迎下載實作檔案，製作步驟於備忘稿處說明。

當細微改變代表重大差異時，直條圖可運用調整Y軸最小值及搭配破折線之作法，以增加圖表之間的能見度。利用直條圖與散佈圖共置之方式，可設計出波浪形狀之破折線。

將簡報封面頁碼設定為不顯示，從第二張投影片起依序顯示頁碼順序。

堆疊直條圖是一種同時呈現出數值加總與各別組成的圖表類型，可惜PowerPoint及Excel的圖表工具只能呈現出圖形高度，無法顯示數值標籤。

商業圖表活用術的基本精神：活用內建軟體的現有功能，解除圖表工具的使用限制。作法：將總和數列改為折線圖，開啟數值標籤後，再將線條進行隱藏，就能為堆疊直條圖加入能自動調整的總和標籤。

PowerPoint如果依照一般正常作法，投影片的頁碼只能按P1.P2.P3....的順序進行播放。

利用「投影片放映」內的「自訂投影片放映」功能，能解除上述限制，讓投影片的頁碼播放順序達到完全自由的狀態。

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不論是將投影片進行逆向倒數播放(P10、P9、P8...之順序)，或是要實現：封面(P1)、大綱(P2)不出現頁碼，第三頁內容改以P1數字出現、第四頁內容改以P2數字出現...等，皆可利用同樣的技巧達成客製化頁碼播放。

簡報大綱模式的另一項實用功能，就是能讓使用者快速製作出Agenda投影片。

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Agenda投影片屬於形式邏輯中的一環，可以在簡報開始時，為觀眾建立起整體想法的大輪廓。它是邏輯性簡報建構中，進入點(Entry Point)設計時，所不可或缺的內容元素。

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當簡報製作完成時，將編輯畫面切換至大綱模式，再利用摺疊功能收合內容，就能在極短暫的時間內，一次擷取所有投影片標題，並完成Agenda投影片製作。

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PowerPoint軟體本身並沒有如同Word般的自動產生目錄功能，但是只要擅用大綱模式，也能在10秒之內完成Agenda投影片。

簡報的大綱模式具有許多實用性，但是卻經常被使用者所遺忘。讓整段文字快速移動到其他投影片就是其中一項功能。

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多數使用者採取Copy & Paste的作法，移動文字內容。更有效率的作法是：將編輯畫面切換至大綱模式，按下Shift+Alt+上下方向鍵，就能讓整段文字於幾個段落間快速移動，並可將內容調整至其他張投影片中。

製作Agenda投影片時，許多人採取文字超連結或插入動作按鈕之方式，於每個段落之間進行繁複的往返路徑設定。

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試試採取「自訂投影片」之方式進行段落內容之間超連結，這種作法除了更有效率，在內容調整上也更具有彈性。

簡報文字加入超連結時，會於內容的下方產生底線，除了在視覺上不美觀外，也在資料呈現時預先露了餡。

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以圖形之方式取代文字框，再利用去除線條及設定透明之作法，就能去除擾人的超連結底線。

辛苦製作完成的簡報表格，只因為老闆的一句話，要將表格從欄改列的方式呈現，就有調整不完的細節。如果你打算重新製作....在「十倍速簡報製作」的觀念中，重做永遠是最差作法。

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如何才能在最短時間內完成表格欄列互換，在「十倍速簡報製作」的觀念中，整個Office都必須成為你的簡報工具。將表格複製於Excel中，再利用Excel的轉置功能進行欄列互換，就能在30秒內輕鬆完成任務。

製作簡報時，要將兩個或多個物件進行位置調整，大多數人的作法，是採取將個別物件逐一移動位置，這種作法既不精確，又浪費大量時間。

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在「十倍速簡報製作」的觀念中，僅需10秒，就能將物件從DCBA的順序改為ABCD。

步驟1.將物件進行群組。步驟2.利用水平翻轉功能，即可精確地互換物件位置。

表格功能不僅限於數字整理上。製作圖表及運用圖片時，表格工具都有著強大的潛能尚待簡報者發掘。只要三步驟，就能製作出具設計感的拚接式圖片效果。

根據統計，簡報者最喜歡的轉場方式就是使用隨機效果，這種作法會造成投影片轉換時的視覺混亂。不妨試試推入式的轉場功能，可以產生意想不到的串連效果。

簡報者想利用幾個圖形結合起來，以創造出一個新圖形時，許多人會採取去除外框線條的作法，讓圖形產生看似合併的效果。

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其實，在圖案效果中，隱藏了一種特殊功能，能將數個圖形進行合併，試試看這種更專業的作法！

調整表格欄寬時，大多數人的作法，是在格線上，以滑鼠向右拖曳之方式調整大小。這種作法將導致後方欄位的寬度不斷改變。因此，又必須不斷地調整更後方資料的欄寬尺寸。

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在「十倍速簡報製作」的觀念中，採取在格線上，直接以滑鼠左鍵Double Click的作法，就能將欄寬進行自動符合，也不會改變後方欄位的寬度設定。

別再龜速改字型，幾個簡單步驟一次搞定！

簡報的大綱模式，除了可以快速瀏覽重點之外，還能快速的一次調整全部字型(及所有文字格式，如字型色彩、大小、粗細...)

不論文字或圖形，只要三個步驟，就能製作出具有立體感的浮凸效果。

步驟一：準備兩個完全相同之圖形或文字，一個調整為深色，一個調整為淺色。

步驟二：利用格式工具，將兩個圖形或文字進行完全重疊，注意深色在上、淺色在下。

步驟三：將上層之深色圖形往左上方微幅移動，完成。